Projekt Haldor Huset
Sundhed og velfærd
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse, Kirkens Korshær i Aarhus, Blå Kors (Egåhus), Bikubenfonden, Hjem til alle alliancen
Prøvehandlinger, læringsværksteder, real-time evaluering
Løbende læring i innovationsprojekt for unge på vej ud af hjemløshed
Innovationsprojekter evalueres ofte med vægt på en summativ evaluering og skriftlig afrapportering. Formålet er typisk, at en styregruppe eller ledelse kan træffe en informeret beslutning om projektets videre færd. Men projektet og dets deltagere har ofte mere gavn af en formativ evaluering – det vi kalder løbende læring. Dvs. hurtigt at kunne opsamle, reflektere over og lære af erfaringer, så proces og mål kan justeres undervejs. Så hvordan laver man et evalueringsdesign, som både bidrager til at forbedre innovationsprojektet undervejs, og samtidig kan måle på projektets afsluttende resultater?
OPGAVEN
Som beskrevet her, så har CFIA siden 2024 bidraget som innovationspartner i projekt Haldor Huset. Det er et projekt, som sammen med Kirkens Korshær udvikler en fællesskabs- og tryghedsbase for unge på vej ud af hjemløshed i Aarhus kommune. I projektet arbejdes der med lokale og fælles prøvehandlinger.
CFIA deltager også i projektet som evaluator. CFIAs opgave er her bl.a. at gennemføre en summativ evaluering af projektet i 2028. Her er der fokus på at undersøge, i hvilken grad projektet har nået sine mål, så projektets styregruppe kan træffe en informeret beslutning om projektets fremtid.
Men opgaven er indtil da, at arbejde med løbende læring i løbet af projektets levetid. Her er der fokus på at opsamle erfaringer blandt projektets deltagere, gøre denne viden tilgængelig for alle og skabe rum og tid til refleksion, så disse læringer kan aktiveres fremadrettet i projektet. Denne type evaluering har altså til formål at forbedre projektet undervejs, og den søger at engagere projektets deltagere i en løbende aktiv refleksionsproces. Evalueringsformen kaldes undertiden også formativ evaluering, udviklingsevaluering, real-time evaluering, m.m. Evalueringsformen er ofte en fordel for innovationsprojekter, da det giver projektet bedre forudsætninger for undervejs at lave kvalificerede ændringer af proces og mål.
METODE OG PROCES
Målet for processen har været at skabe gode rammer for at projektets deltagere kan mødes og 1) dele erfaringer på tværs i projektet, 2) reflektere over disse erfaringer og uddrage fælles læringer, og 3) justere projektets tiltag og proces set i lys af læringerne. Dette har vi arbejdet med på flere niveauer; fra individuelle vurderinger og refleksioner, til teambaserede refleksioner og tværgående diskussioner.
Herunder er nogle af de aktiviteter vi har arbejdet med.
Fælles udpegning af adfærdsforandringer på læringsværksted. På et læringsværksted i foråret har projektdeltagere identificeret de tegn på forandringer, de mener giver bedst mening at holde øje med, i forhold til at vurdere om projektet er på rette vej. De fremhævede tegn placerede sig inden for områderne: samarbejdet i projektet, egne adfærdsændringer samt de unges udbytte af Haldor Huset.
Åben dialog med unge brugere af Haldor Huset. Vi har afholdt et dialogmøde med unge brugere af Haldor Huset, som havde til formål at høre hvad unge brugere får ud af at komme i Haldor Huset, og hvad de kunne ønske sig mere eller mindre af. Mødet blev gennemført som en Åben Dialog, som er et mødeformat, der har til formål at give tid og rum til at lytte til hinanden åbent, nysgerrigt og tålmodigt uden detaljerede spørgeguides. Tilgangen er særligt velegnet til sårbare målgrupper.
Dataindsamling via surveys. Vi har indsamlet medarbejderes egne vurderinger af de identificerede tegn på forandringer med surveys. Her har medarbejdere svaret på, hvordan de oplever status i forhold til samarbejdet i projektet, egne adfærdsændringer, og de unges udbytte af Haldor Huset.
Refleksionsmøder i teams. Medarbejdernes vurderinger har sidenhen været drøftet på refleksionsmøder med alle arbejdsteams i projektet. Her har der været fokus på at skabe rammer for at medarbejdere kan dele og drøfte egne erfaringer i teamet og på at drøfte, hvad der er teamets fælles erfaringer og læringer indtil nu.
Læringsværksteder i tværgående arbejdsgruppe. På to læringsværksteder i en tværgående arbejdsgruppe med repræsentanter fra alle deltagende teams har vi gennem oplæg og øvelser faciliteret en proces, hvor deltagerne har delt erfaringer og diskuteret fælles læringer indtil nu.
Læringsopsamlinger til projektdeltagere. Læringerne har vi opsamlet og delt med projektdeltagerne og styregruppe.
I projekt Haldor bidrager CFIA med at idegenere og udfordre vores tankesæt. I samarbejdet går de nye veje for at skabe læring ved at anvende innovative metoder, som får projektdeltagernes inputs bragt i spil på forskellig vis. I opsamlinger hæver de sig op i helikopteren og udarbejder lækkert materiale som dokumenterer, reflekterer og gør læringen appetitlig og let fordøjelig. CFIA er en fornøjelse at samarbejde med.
Vicki Nygaard Svendsen, projektkoordinator for projekt Haldor Huset, Udviklingskonsulent i Job, Udsatte og Socialpsykiatri, Sociale forhold og Beskæftigelse, Aarhus Kommune
RESULTAT
De løbende refleksioner og læringer har bidraget til at tydeliggøre på hvilke områder projektet er på rette vej og hvilke justeringer projektet har brug for. Læringerne er derved brugt konkret som afsæt til at udvikle nye prøvehandlinger, som projektet kan søsætte. På den måde har projektet undervejs fokus på hvilke områder, der har gavn af ekstra opmærksomhed.
Et andet vigtigt udbytte ved løbende læring er medarbejdernes løbende refleksioner og rum til drøftelser af projektet. Det har medført et større engagement og ejerskab i projektet.
Vil du vide mere? Så ræk ud til Sara og Niels
Detaljer
Projekt Haldor Huset
Sundhed og velfærd
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse, Kirkens Korshær i Aarhus, Blå Kors (Egåhus), Bikubenfonden, Hjem til alle alliancen
2024-
Cases kategorier
-
Brugervenlighed
(5) -
Byudvikling
(2) -
Digitalisering og teknologi
(3) -
Innovationskapacitet
(12) -
Klima og miljø
(7) -
Komplekse samfundsudfordringer
(8)

